Levere full (standard) a-melding

Du kan generere a-melding på to ulike måter i systemet. Det kan gjøres via veiviser, eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer, som beskrevet i denne artikkelen

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. 

2. Klikk på A-meldingsdetaljer

Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn.

Vær oppmerksom på følgende hvis du skal levere a-melding for første gang:

• A-melding leveres på selskapets organisasjonsnummer,
• Ansatte må knyttes til en av selskapets underenheter. Pass på at du registrerer korrekt underenhet på de ansattes detaljer, arbeidsforhold, lønnsposer på lønnsavregning og eventuelt faste poster og trekk.
• Legg inn informasjon om arbeidsforhold på ansatte. Vær oppmerksom på at Altinn ikke tillater å åpne et sluttmeldt arbeidsforhold. Du må da lage et nytt arbeidsforhold på samme ansattnummer. Det er tillatt å ha flere aktive arbeidsforhold på et ansattnummer.
• Du må registrere inn eventuelle permisjoner/permitteringer som er rapporteringspliktige.
• Du må sette opp a-meldingsinformasjon på lønnsartene som skal rapporteres. Husk at opplysninger på ansatte og egen-opprettede lønnsarter må vedlikeholdes. 

Når opplysningene er på plass, kan du levere a-meldingen. Det skal leveres a-melding månedlig, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. Det er utbetalingsdatoen på lønnsavregningen som bestemmer hvilken a-meldingsperiode en lønnskjøring blir med på. Utbetalingsdatoen kan ikke endres etter at lønnskjøringen er kjørt.

3. Klikk på Generer A-melding.

4. Velg Full a-melding. 

5. Kontroller at arbeidsgiveravgift (AGA) og forskuddstrekk er korrekt, og klikk på Send inn. Bruk fanene for å skaffe deg full oversikt over innholdet i meldingen.

6. Klikk på Hent tilbakemelding. 

En a-melding kan sendes så mange ganger for en periode som nødvendig. En ny full a-melding for en periode erstatter alltid den forrige a-meldingen. Det er sperret for å erstatte en full a-melding når det er sendt inn a-melding for mer enn tre perioder etter nyeste a-melding. Da anbefaler vi å sende tilleggsmelding som kun inneholder lønnsposter og ikke arbeidsforhold. Dersom du likevel har behov for å sende a-melding for mer enn tre perioder tilbake, må dette gjøres via Avansert periodebehandling.