Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning

Modified on Mon, 24 Nov at 3:52 AM

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter.

2. Velg aktuell opprettet lønnsavregning. Dersom aktuell lønnsavregning ikke er opprettet må du lage en ny lønnsavregning

3. Klikk på Flere valg og velg Importer variable lønnsposter.

Tips! Vil du endre måten importen skal tolke dimensjoner eller kolonnen for antall? Les mer i hjelpeartikkelen for Innstillinger import. 

cs.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning.um.1.png

 

4. Klikk på Last ned mal og legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. Lagre filen lokalt.

5. Velg Uni std. Excel import fra nedtrekklisten dersom du benytter malen. Det er også mulig å benytte fil av Visma busimess lønn format dersom du har dette. 

6. Klikk på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Klikk på Import for å importere variable lønnsposter. 

CS.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning 2.UM.jpg

 

Importere fra Importsentralen

1. Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Importsentral.

cs.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning.um.3.png

2. Gå til fanen Import og klikk på Last ned mal under Variable lønnsposter.

cs.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning.um.4.png

3. Legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. 

cs.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning.um.6.png

4. Klikk på Importer under Variable lønnsposter. Klikk deretter på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Sett aktuelt datoformat og velg aktuell lønnsavregning. Klikk på Start Import for å importere variable lønnsposter. 

Dersom selskapet har egendefinerte dimensjoner vil disse vises i kolonnen(e) etter K.

cs.Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning.um.5.png

 

Feltbeskrivelse for mal, variable lønnsposter

FeltInnholdBeskrivelse
*LønnsartHeltall (tall uten desimaler), obligatorisklønnsartnr. må være opprettet i systemet før import
*Ansattnr.Heltall, obligatoriskDen ansatte må være opprettet i systemet før import
*AntallHeltall, obligatoriskAntall på lønnsart
SatsFlyttall (tall med desimaler, kan også være uten desimaler)

Sats på lønnsart, multipliseres med antall

TekstTekst

Tekst til lønnsposten

Fra datoKan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy

Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen

Til datoKan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy

Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen

Prosjektnr.Heltall

Prosjektnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før

AvdelingHeltall

Avdelingsnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før

Kontonr. Heltall

Hovedbokskontonr. til lønnsarten

KommentarTekst

Valgrfi kommentar til lønnsavregningen.

*obligatoriske felter

Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article