Velkommen til Azets Complete
Her finner du verktøyene og informasjonen du trenger for å håndtere lønnsoppgavene dine på en enkel og oversiktlig måte.
Løsningen består av ulike moduler, og du får tilgang til de modulene du trenger for å utføre dine oppgaver innen lønn.
INNHOLDSFORTEGNELSE
- Opprette ansatte
- Endre ansatte
- Sluttmelde ansatte
- Registere variable lønnsposter
- Dimensjoner
- Fravær
- Godkjenning av lønn
- Uttrekk av data
- Rapporter
- Markedsplass
Opprette ansatte
Følg stegene i denne rekkefølgen når du skal opprette en ny ansatt
Oppdatere faste lønnssatser for én ansatt
Opprett faste poster på en ansatt
Opprett faste poster basert på egendefinerte maler
En egendefinert mal inneholder flere faste lønnsposter og er tilpasset ulike grupper av ansatte f.eks. fastlønnet, timelønnet. Ved å bruke en slik mal vil forhåndsdefinerte lønnsposter opprettes automatisk.
Velg Legg til fra mal og deretter den malen som passer til den ansatte du vil opprette/endre:
Aktiver Azets Expense
Dersom den ansatte skal ha tilgang til Azets Expense må du sette på kryss her:
Endre ansatte
Bruk eventuelt søkefeltet for å finne riktig ansatt, og velg denne
Endre informasjon om den ansatte: Velg knappen Rediger detaljer og følg veiviseren.
Endre faste poster og trekk: Klikk på den aktuelle linjen
Endre arbeidsforhold: Klikk først på Gå til detaljer for å komme til det aktuelle arbeidsforholdet. Gjør endringer og lagre endringer til slutt.
Sluttmelde ansatte
Basert på dette vil Azets, dersom det er aktuelt, registrere sluttoppgjør feriepenger, avregne feriesaldo, trekke saldo på trekk o.l.
Registere variable lønnsposter
Import og masseregistrering
Manuell registrering
Her kan du registrere det som ikke er fast, men varierer fra gang til gang.
Eksempler: Timelønn, overtid, bonus, kvelds- og nattillegg o.l.
Det som ikke skal registreres her er fastlønn, faste trekk, feriepenger o.l.
Pass på at du har valgt riktig lønnskjøring, klikk i første felt og fyll ut info i aktuelle felt
Når du er fornøyd, velger du Lagre endringer for å overføre linjene til lønnskjøringen
Variable lønnsposter som er overført til lønn
Slik får du tilgang til variable lønnsposter som er overført til lønn.
Helt til høyre får du tilgang til å redigere eller slette dem
Dimensjoner
Dimensjoner
Her administrerer du virksomhetens dimensjoner. Du kan enkelt legge til nye eller endre eksisterende dimensjonsverdier.
- Prosjekt
- Avdeling
- Eventuelle egendefinerte dimensjoner
Det er ikke mulig å slette dimensjonsverdier som er benyttet.
Hvis du vil få den bort fra søkefeltet/nedtrekksmenyer, må du fjerne hake ved feltet synlig.
Fravær
Her kan du registrere og holde oversikt over fraværet til de ansatte.
Du kan registrere følgende typer fravær:
- Ferie
- Egenmelding
- Sykt barn
Velg aktuell fraværstype, velg ansatt og fyll inn info. Er det aktuelt å registrere deler av dag vil felt for prosent også være tilgjengelig.
Du skal ikke registrere følgende fravær når Azets er ansvarlig:
- Sykmelding - dette lastes ned fra Altinn av Azets
- Permisjoner – dette registreres av Azets siden dette rapporteres i A-melding
Her kan du se den enkelte ansatte sitt fravær og fraværssaldoer.
Samlet oversikt over de ansattes fravær.
Godkjenning av lønn
Sammendrag
Detaljer
Her kan du se alle detaljer på hver enkelt ansatt.
Du kan tilpasse oversikten ved å hente/skjule kolonner. Bruk tannhjulet oppe til høyre.
Godkjenne / avvise
Dersom alt er greit, velger du godkjenn uten å legge inn kommentar.
Dersom noe må korrigeres velger du avvis, og det er da obligatorisk å legge inn en kommentar.
Tidligere lønnskjøringer som du har behandlet vil være tilgjengelig under fanen
Uttrekk av data
Her finner du en del tabeller som gir oversikt over registrerte data:
- Ansatt
- Arbeidsforhold
- Permisjoner (alt fravær)
- Lønnspost
- Lønnsarter
- Etc
Tabellene inneholder all historikk og mye data. De har derfor en del felles funksjonalitet:
Skjul / hent frem kolonner: Benytt tannhjulet opp til høyre for å velge hvilke kolonner du ønsker å vise i oversikten
Grupper info: Benytt denne for å automatisk gruppere data
Velg deretter hvilke kolonner du ønsker å gruppere på
Filtrering: Benytt denne for å begrense data i tabellen til bare det du er på jakt etter.
Eksport til Excel: Alle tabeller har valg for å eksportere innholdet til Excel.
Rapporter
Når lønnen er godkjent, kan du blant annet hente ut følgende standardrapporter
- Bankliste
- Lønnsslipp
- Feriepengegrunnlag
- Regnskapsbilag
Velg gjerne som favoritter de rapportene du benytter ofte. Det gjør du ved å markere stjernen.
Markedsplass
Her finner du blant annet hvilke moduler som finnes og hvilke som er aktivert for dere.
Her finner du blant annet hvilke integrasjoner som finnes mot Azets Complete
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen