Opplæring og bruk av fakturatolk

Ved å benytte fakturatolk (tidligere kalt OCR-tolk) vil data automatisk leses av og legges i korrekte felt når du registrerer en PDF- eller bildefil. Fakturatolk aktiveres via Markedsplass i venstremenyen. 

I enkelte tilfeller, for eksempel hvis du har en ny leverandør eller en eksisterende leverandør som har endret oppsett på sine utgående faktura, kan tolken gjøre feil. Da kan det være nødvendig å gi den litt opplæring.

1. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura.

2. Velg aktuell faktura.

3. Du kan kjøre tolken på hele dokumentet ved å gå til de tre kulepunktene og klikke på Kjør tolk (OCR/EHF).

Dersom deler av fakturaen ikke er tolket riktig, for eksempel Sum å betale, kan du klikke direkte på det feltet i fakturaen og velge hva det skal tolkes som.

Nå endres feltet som tolken henter informasjon fra på denne leverandøren, og systemet vil huske dette til neste gang.

Merk: Prosessen må noen ganger må gjentas før tolken er ferdig opplært. Du kan med fordel tidvis kontrollere at tolken henter riktige data, slik at du slipper å korrigere dette i regnskapet på et senere tidspunkt.